
动福仕管理咨询
Animal Welfare Talent Consulting
招聘全职项目行政专员
我们即将扩展业务,希望招聘到一位全职项目行政专员。
欢迎你加入我们,一起推动农场动物与人类共创更美好的生活!
申请截止:2025年10月8日
我们的团队
陈榕珊 Maria Chen
联合总监,动福仕管理咨询
动物福利研究员,英属哥伦比亚大学
Maria陈榕珊是英属哥伦比亚大学动物福利组的研究员。通过学习中国奶牛场员工和非笼养鸡蛋生产者的体验,她认识到一线员工与农场动物福利息息相关--我们应同时照顾好农场动物和人。她同时担任动福仕管理咨询(AWTC)联合总监,希望通过国际农场动物福利人才计划(IFAWF)和动物福利教师交流计划(AWEN)与同事们一起凝聚并支持动物福利领域的优秀人才,共同为农场动物与人类创造一个更美好的世界。生活中,Maria喜欢绘画、观察昆虫、划船,与老鼠伙伴Gossie和Jukia一起享受美食。
王帆 Emma Wang
项目经理,动福仕管理咨询
Emma王帆拥有17年以上动物议题与企业社会责任经验,曾在亚洲动物基金(AAF)、澳大利亚新西兰银行(ANZ)及国际爱护动物基金会(IFAW)工作,具备扎实的国际项目运作与管理经验,并在心理学理论与行为改变实践、公众传播与教育方面有深入的积累。目前,她担任动福仕管理咨询(AWTC)国际农场动物福利人才计划 (IFAWF) 项目经理,专注于推动农场动物福利领域的能力建设与项目管理工作。工作之外,Emma喜欢探索世界各地书店和博物馆,是一位历史人文的发烧友。
全职项目行政专员招聘内容
关于我们
动福仕管理咨询(上海)有限公司是一家为中国农场动物福利行业提供人才支持服务的社会企业,主要项目包括已经开展了五届的国际农场动物福利人才计划,以及2024年启动的动物福利教师交流计划。
两个项目旨在团结及支持那些致力于改善中国农场动物福利的优秀人才,建设支持性的、紧密联系的社群,与国内外农场动物福利领域的行业专家进行交流,并提供行业知识学习、资源推荐及连接等个人发展的长期支持。
我们是一个小而充满热情的团队,由Emma王帆(项目经理)与Maria陈榕珊(联合总监)组成。我们希望每一个生命享受美好生活,包括我们团队,我们支持的社群伙伴,以及那些受到我们行动影响的农场动物们。欢迎你加入我们,一起推动农场动物与人类共创更美好的生活!
职位角色
作为动福仕的全职项目行政专员,你将成为团队与社群中的重要的赋能者,为团队的稳健运作打下坚实的基础。你的高效执行力与运营能力将帮助团队更专注于核心工作,从而放大组织在农场动物福利领域的整体影响力。
你将直接向项目经理Emma汇报,并支持她完成各项行政与管理工作,确保国际农场动物福利人才计划与动物福利教师交流计划项目的高质量社群运营。
作为公司首位行政专员,你的加入将带来宝贵的组织力、执行力与创造力。你将负责公司的行政管理工作,完善公司的整体行政运营体系,支持团队更顺畅、高效地实现战略目标。同时,你也将成为团队在行政事务上的首选咨询对象,在相关议题上最信赖的合作伙伴。
我们希望你乐意通过自己负责的行政工作,让我们整体团队与社群持续成长。你无需具备动物福利方面的专业背景,但我们希望你认同并关心农场动物与人类的生活质量,并且愿意以开放、科学的态度去理解和探索不同生命的视角。
具体职责
社群运营支持 (约70%)
你将通过为项目经理提供行政与运营支持,确保两个核心社群的高效与成功运行。
国际农场动物福利人才计划运营支持
- 协助项目经理执行各类活动(如线上课程、校友分享会、线下共学营等),负责采购、供应商协调与物流管理,确保活动顺利开展并达成预期成效
- 支持管理校友微信交流群,合理把控信息密度与内容质量,增强社群凝聚力与参与价值
- 协助项目经理执行小额补贴支持管理,确保资金使用合规、透明、高效
- 协助发布与归档社群文档、视频等内容,并维护成员信息与互动
- 设计、维护和管理动物福利资源库,确保资料清晰易于检索
- 管理并制作纪念品,确保兼顾品牌调性、质量与成本控制
动物福利教师交流计划运营支持
- 协助并支持教师营活动实施,确保活动顺利举办并有效达成预期效果
整体行政运营支持 (约30%)
你将通过负责公司整体行政与项目管理,支持项目经理和联合总监,共同推动公司目标的达成。
整体运营
- 行政事务:处理并优化日常行政工作,确保流程高效顺畅
- 带领管理系统升级:了解与评估现有项目管理系统,提出并实施优化方案,建立适合团队的资源整理与项目管理工具,并带领团队熟练使用
- 制度流程:建立和完善公司内部政策、流程与管理体系
- 采购与物资支持:负责物资采购、邮寄事务及协调 IT 支持,确保项目活动资源及时到位
- 财务协作:准备和审核报销材料,协助财务流程,确保报销、发票及结算等工作准确与合规
- 合同管理:协助线上与线下活动相关合同的签署、支付与结算管理
- 其他任务:完成公司交办的其他相关工作,确保各项事务能够顺利推进
综合管理
- 与合作伙伴、供应商保持良好协作,确保项目计划高效执行
- 根据项目需求制定并落实工作计划和时间安排,确保项目达成预期成果
对外沟通
- 收集与管理数据,用于组织影响力报告
- 负责公司社交媒体与官网的更新与维护
为什么加入我们?
我们注重
- 好的生活:我们相信,每一个生命都值得拥有好的生活——包括你、团队伙伴、社群成员,以及我们最终希望改善生活的农场动物与人类。
- 学习探索:我们重视在有爱的社群氛围中,持续学习和科学探索,实践“如何过上更好的生活”。
- 行动导向:我们关注每个人的优势与闪光点,相信行动能够带来改变。你的角色将直接支持团队与社群的努力,为农场动物和人带来积极影响。
- 多元社群:我们的社群汇聚了来自不同背景与职业阶段的伙伴。希望你也享受与多元、有趣的人们相互认识、交流和支持的过程。
- 尊重支持:我们接纳与尊重每一个生命,如果你在工作或生活中有需要被支持的地方,请告诉我们,我们会尽力为你创造一个温暖、友善的环境。
谁比较适合这个职位?
你的动力和成就感来自于把事情做好,并确保流程顺利执行。最出色的运营专家会系统地思考,乐于组织事务、不断学习新技能,并能快速适应变化。你通常注重细节,喜欢把复杂的任务拆解、整理并落实到位。
我们深知,这份工作包含大量支持性与执行性的内容。由于我们是远程线上办公,你会有很多时间是独立开展工作。正因如此,我们格外珍视这一岗位对团队和项目的重要支持作用——它虽可能常常发生在幕后,却是让整体运作顺畅不可或缺的关键力量。
必须要求
运营相关经验
- 2 年以上行政运营、项目管理、活动组织或类似岗位的综合支持经验
教育背景
- 本科及以上学历,专业不限,行政管理、项目管理等相关专业背景者优先
熟悉技术软件
- 熟悉常用办公与项目管理软件,能提升工作效率;熟练使用飞书、Google Workspace、Microsoft Office、Canva 等工具,具备文档撰写与数据管理能力(如 Excel 高级功能),并能主动发现问题、提出改进方案
优秀的执行力
- 注重细节,具备高效的任务落实和交付能力,能保障文件、数据及各类事务的高质量完成
- 具备良好的项目与时间管理能力,条理性强、自律,能同时协调和推进多项任务,并合理安排优先级
- 学习和适应能力强,能够在远程线上独立工作环境中,快速定位并解决问题
语言与沟通能力
- 具备良好的中英文书面与口头沟通能力,能够独立处理英文邮件、合同和会议纪要;具备清晰、专业的表达能力,能够与国内外合作伙伴高效交流,适应跨文化、多语言的工作环境
积极善良
- 积极主动、认真负责、善于合作,具有包容心和支持他人的态度
理念认同
- 认同并关心农场动物与人类的生活质量,愿意为改善农场动物福利而努力;具备同理心与行动愿景,将这份工作视为长期事业而非仅是一份短期职务
我们坚信多元化智慧极其重要。因此,在招聘过程中,我们承诺给予所有申请人平等机会,不因年龄、肤色、性别身份、婚姻与孕育状况、身体或心理状况、民族、宗教等因素而区别对待。
你的收获
- 薪资:税前月薪 1.6 万元,根据资历与经验可适当上调
- 员工福利:五险一金、20 天带薪年假等完善福利
- 成长机会:与农场动物福利领域的顶级专家及优秀人才交流、学习
- 团队氛围:支持志同道合的伙伴共同成长,扁平自由、相互尊重,鼓励创新
- 工作灵活性:日常以远程办公为主,办公地点灵活,根据工作需要,可能安排出差。平均每周工作 40 小时,5 天工作制,周六日有线上活动则另安排调休
申请流程
- 申请阶段:请于10月8日前在线提交申请表、简历及推荐人信息
- 面试阶段:11月底前,合适的候选人将安排 1-2 轮面试及工作测试
- 结果通知:12月底,所有申请者将获知最终录用结果
- 入职安排:1月正式入职,全职工作
欢迎加入我们,你将在保持良好生活品质的同时,实现个人理想。让我们一起为中国农场动物与人创造美好的未来!
Rooster image kindly provided by Jo-Anne McArthur / We Animals